يحدّد كلّ ديوان من الدّواوين الثلاثة آجاله بشكل مستقلّ، لكنّ الآجال متقاربة بينها، وهذه الآجال الخاصّة بتقديم مطالب المنح لمختلف أنواع الطّلبة في ديوان الخدمات الجامعيّة للشمال مثلا :
| نوع المطلب | تاريخ إنطلاق الترشح | تاريخ غلق الترشحات |
|---|---|---|
| الطلبة الجدد | 2017-08-14 | 2017-10-31 |
| التجديد | 2017-09-05 | 2017-11-30 |
| الطلبة القدامى | 2017-09-05 | 2017-11-30 |
| طلبة الماجستير | 2017-09-05 | 2017-12-15 |
| طلبة الدكتوراه | 2017-10-02 | 2017-04-15 |







